Quick-Check
Gemeinsam gehen wir Ihre Abläufe durch. Sie erfahren, wo Automatisierung sich rechnet und wo nicht, mit priorisierten Anwendungsfällen und einer klaren Empfehlung.
Automatisierungs-Beratung · Halle (Saale)
Wir automatisieren Ihre Routinearbeit.
Morgens ist der Posteingang vorsortiert, Angebote gehen noch am selben Tag raus. Individuell für Ihren Betrieb entwickelt, DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Unser Ansatz
Was wir liefern.
Jede Lösung entwickeln wir von Grund auf für Ihre Abläufe, nichts von der Stange. Das Ziel: weniger Handarbeit in Ihren Prozessen, jede Woche.
Prozess-Automatisierung
Wir bauen die Lösung, die exakt zu Ihren Prozessen passt: Rechnungen und Lieferscheine tippt niemand mehr ab, und der Papierstapel auf dem Schreibtisch schrumpft.
DSGVO-konforme Einführung
Ihre Daten bleiben in Deutschland: ausschließlich deutsche Server, Werkzeuge passend zum deutschen Datenschutz, abgestimmt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Schulung & Befähigung
Ihr Team lernt, sicher mit den neuen Systemen zu arbeiten, mit klaren Leitplanken statt Verboten. Das Wissen steckt danach im System statt nur in Köpfen, Urlaubsvertretungen laufen entspannter. Bei Rückfragen bleiben wir erreichbar, auch nach Projektende.
Die Lösung
So sieht Ihre Lösung aus.
Zwei Bausteine, die wir für Sie kombinieren: ein Workflow, der Ihre Routine übernimmt, und der K&S Assistent, der Fragen in Sekunden aus dem Firmenwissen beantwortet, statt dass jemand Ordner durchsucht. Beides schematische Beispiele, zugeschnitten wird auf Ihre Abläufe.
Beispiel-Workflow, vereinfacht dargestellt; Schritte und Umfang richten sich nach Ihrem Prozess.
K&S AssistentOnline · Beispiel: Wissensabruf
Wie ist der Stand bei den Angeboten aus dieser Woche?09:41
Diese Woche: 5 neue Anfragen, 3 Angebote versendet, 2 in Vorbereitung. Das älteste wartet seit Dienstag auf Freigabe. Soll ich Ihnen den Entwurf öffnen?Quelle: Angebotsliste KW 2709:41
Ja, und erinnere mich morgen früh daran.09:42
Erledigt. Entwurf ist geöffnet, Erinnerung für 8:00 Uhr gesetzt.09:42
Beispiel-Dialog mit erfundenen Inhalten.
Ablauf
In vier ruhigen Schritten.
Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis, und Sie entscheiden nach jedem, ob es weitergeht.
Kennenlernen
30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich. Sie schildern Ihren Betrieb, wir sagen ehrlich, ob und wo Automatisierung etwas bringt.
Quick-Check
Wir analysieren Ihre Abläufe und liefern eine priorisierte Potenzial-Übersicht mit konkreter Empfehlung.
Erster Anwendungsfall
Wir setzen den vielversprechendsten Fall um: klein geschnitten, im laufenden Betrieb produktiv.
Übergabe & Befähigung
Ihr Team übernimmt. Wir dokumentieren, schulen und bleiben auf Wunsch als Sparringspartner an Bord.
Quick-Check
Der Quick-Check.
Sie erfahren schwarz auf weiß, wo Automatisierung sich in Ihrem Betrieb rechnet, bevor Sie einen Euro in die Umsetzung stecken.
- Strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe, vor Ort oder remote
- Potenzial-Landkarte: wo Automatisierung wirkt, wo nicht
- 2–3 priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung
- DSGVO-Ersteinschätzung zu Werkzeugen und Datenflüssen
- Konkreter Fahrplan als Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung
Unverbindlich starten
Vom Gespräch zum Festpreis.
Das Erstgespräch ist eine unverbindliche Beratung, mit einem ersten Kostenvoranschlag noch im Termin.
Danach bekommen Sie den exakten Plan für Ihr Unternehmen: individuell erstellt, zum Festpreis, mit allen Leistungen und Details.
Quick-Check anfragenÜber uns
Wer hinter K&S steht.
K&S ist eine Zwei-Personen-Beratung aus Halle an der Saale. Sie sprechen immer mit den beiden, die auch umsetzen.
- 2Gründer
- 30 Minunverbindliches Erstgespräch
- unter 48 Std.bis zum Quick-Check-Ergebnis
Hannes Kochan
Technik & Umsetzung
Ingenieur mit Faible für robuste Automatisierung. Baut Lösungen mit Künstlicher Intelligenz, die im Alltag bestehen, nicht nur in der Demo.
Anne Semmler
Beratung & Projektsteuerung
Übersetzt zwischen Geschäftsführung und Technik. Sorgt dafür, dass Projekte verständlich und termintreu beim Nutzen ankommen.
Halle (Saale). Unterwegs in Mitteldeutschland, remote bundesweit.
FAQ
Häufige Fragen.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich; einen ersten Kostenvoranschlag erhalten Sie direkt darin. Danach bekommen Sie den exakten Plan für Ihr Unternehmen zum Festpreis, mit allen Leistungen und Details. Ob es weitergeht, entscheiden Sie.
Wo landen unsere Daten?
Das legen wir gemeinsam fest, bevor irgendein Werkzeug im Einsatz ist. Je nach Anforderung arbeiten wir mit europäischen Anbietern oder mit Lösungen, die vollständig in Ihrem Haus laufen. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gehört für uns zum Standard, nicht zur Kür.
Wie lange dauert so etwas?
Der Quick-Check liefert das Ergebnis in unter 48 Stunden. Ein erster produktiver Anwendungsfall ist je nach Umfang in Wochen umgesetzt. Wir schneiden Projekte bewusst klein.
Sind wir zu klein für Künstliche Intelligenz, oder schon zu spät?
Weder noch. Gerade kleinere Betriebe profitieren schnell, weil Entscheidungswege kurz sind. Und „zu spät“ gibt es nicht: Die Werkzeuge werden gerade erst alltagstauglich. Wer jetzt strukturiert startet, ist früh dran.
Wie sicher sind die neuen Werkzeuge im Betrieb?
So sicher, wie man sie einführt. Wir definieren Leitplanken: welche Daten ein System sehen darf, wer freigibt, was dokumentiert wird. Künstliche Intelligenz ersetzt bei uns keine Kontrolle: Sie bekommt welche.
Kontakt
Der erste Schritt ist ein Gespräch.
Sie haben weitere Fragen? Oder Interesse an einem Erstgespräch?
Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie ein persönliches Erstgespräch.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbarenmit Anne, unserer Beraterin und Projektmanagerin
Online-Terminbuchung folgt in Kürze, bis dahin genügt eine kurze Nachricht über das Formular.