KI-Quick-Check
Der Startpunkt: In kurzer Zeit wissen Sie, wo KI in Ihrem Betrieb wirkt — und wo nicht. Mit priorisierten Anwendungsfällen und einer klaren Empfehlung.
KI-Beratung · Halle (Saale)
KI, die Vertrauen verdient.
Pragmatische KI-Beratung für den Mittelstand — DSGVO-konform, ohne Hype, mit messbarem Nutzen.
- DSGVO-first
- Anbieterunabhängig
- Persönlich vor Ort
Verstanden
Sie wollen KI nutzen — nicht sich ausliefern.
Die meisten Geschäftsführer, mit denen wir sprechen, sind nicht KI-skeptisch.
Sie sind zu Recht vorsichtig.
Datenschutz-Risiko
Kundendaten in einem US-Chatbot? Für viele Betriebe ein berechtigtes No-Go. Ohne klare DSGVO-Linie wird aus einem Werkzeug schnell eine Haftungsfrage.
Abhängigkeit
Wer heute unüberlegt auf ein einzelnes Tool setzt, zahlt morgen doppelt: bei den Lizenzen und beim Wechsel. Anbieterunabhängigkeit ist keine Fußnote, sondern eine Strategiefrage.
Verbranntes Budget
Ein Pilotprojekt, das nie produktiv wird, kostet mehr als Geld: Es kostet im Haus das Vertrauen, dass KI überhaupt etwas bringt.
Hype-Müdigkeit
Jede Woche ein neues Werkzeug, jede Messe ein neues Versprechen. Entscheidend ist nicht das neueste Modell — sondern der eine Prozess, der bei Ihnen wirklich Zeit kostet.
Leistungen
Was wir liefern.
Keine Strategie-Folien für die Schublade. Wir finden die Stellen, an denen KI sich bei Ihnen rechnet — und setzen sie um.
Prozess-Automatisierung
Wiederkehrende Büroarbeit — E-Mails sortieren, Dokumente auslesen, Berichte vorbereiten — übernimmt künftig ein System. Ihr Team gewinnt Zeit für das, was Umsatz bringt.
DSGVO-konforme Einführung
Wir wählen Werkzeuge und Betriebsmodelle, die zu deutschem Datenschutz passen — auf Wunsch ohne US-Cloud. Abgestimmt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Schulung & Befähigung
Ihr Team lernt, sicher und produktiv mit KI zu arbeiten — mit klaren Leitplanken statt Verboten. Damit das Wissen im Haus bleibt.
Konkret
So sieht das in der Praxis aus.
Zwei Bausteine, die in fast jedem Betrieb funktionieren: ein Workflow, der Routine übernimmt — und ein Assistent, der Firmenwissen auf Zuruf liefert. Beides schematische Beispiele; zugeschnitten wird auf Ihre Abläufe.
Beispiel-Workflow, vereinfacht dargestellt — Schritte und Umfang richten sich nach Ihrem Prozess.
K&S AssistentOnline · Beispiel: Wissensabruf
Wie ist der Stand bei den Angeboten aus dieser Woche?09:41
Diese Woche: 5 neue Anfragen, 3 Angebote versendet, 2 in Vorbereitung. Das älteste wartet seit Dienstag auf Freigabe — soll ich Ihnen den Entwurf öffnen?Quelle: Angebotsliste KW 2709:41
Ja — und erinnere mich morgen früh daran.09:42
Erledigt. Entwurf ist geöffnet, Erinnerung für 8:00 Uhr gesetzt.09:42
Beispiel-Dialog mit erfundenen Inhalten.
Ablauf
In vier ruhigen Schritten.
Kein Großprojekt, kein Sprung ins Risiko. Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis — und Sie entscheiden nach jedem, ob es weitergeht.
Kennenlernen
30 Minuten, kostenfrei. Sie schildern Ihren Betrieb, wir sagen ehrlich, ob und wo KI etwas bringt.
Quick-Check
Wir analysieren Ihre Abläufe und liefern eine priorisierte Potenzial-Übersicht mit konkreter Empfehlung.
Erster Anwendungsfall
Wir setzen den vielversprechendsten Fall um — klein geschnitten, schnell produktiv, im laufenden Betrieb.
Übergabe & Befähigung
Ihr Team übernimmt. Wir dokumentieren, schulen und bleiben auf Wunsch als Sparringspartner an Bord.
Referenzen
Beispiele aus der Praxis.
Illustrative, anonymisierte Beispiele — typische Projekte, wie wir sie umsetzen. Keine Kundennamen, keine geschönten Zahlen.
Handwerk
Handwerksbetrieb, ~20 Mitarbeiter
- Ausgangslage
- Angebote schreiben fraß jede Woche Stunden der Geschäftsführung.
- Ansatz
- Ein KI-gestützter Angebots-Assistent, der aus Aufmaß und Notizen einen sauberen Entwurf erstellt — die Freigabe bleibt beim Chef.
- Ergebnis
- Angebotsentwürfe in Minuten statt Abenden. Die Entscheidung bleibt im Haus.
Beratung
Beratungsunternehmen, ~35 Mitarbeiter
- Ausgangslage
- Ein Posteingang mit hunderten Mails pro Woche — Wichtiges ging unter.
- Ansatz
- Automatische E-Mail-Triage: sortieren, priorisieren, Entwürfe für Standardfälle — DSGVO-konform betrieben.
- Ergebnis
- Der Posteingang ist wieder ein Werkzeug, kein Gegner.
Produktion
Produktionsbetrieb, ~80 Mitarbeiter
- Ausgangslage
- Lieferscheine und Prüfprotokolle wurden von Hand übertragen — langsam und fehleranfällig.
- Ansatz
- Automatisches Auslesen der Dokumente mit Prüfschleife; Sonderfälle gehen weiterhin an Menschen.
- Ergebnis
- Weniger Übertragungsfehler, schnellerer Wareneingang, entlastete Mitarbeiter.
Quick-Check
Der KI-Quick-Check.
Der risikoarme erste Schritt: Sie erfahren schwarz auf weiß, wo KI sich in Ihrem Betrieb rechnet — bevor Sie einen Euro in Umsetzung stecken.
- Strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe — vor Ort oder remote
- Potenzial-Landkarte: wo KI wirkt, wo nicht
- 2–3 priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung
- DSGVO-Ersteinschätzung zu Werkzeugen und Datenflüssen
- Konkreter Fahrplan als Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung
Festpreis
auf Anfrage
Ergebnis in wenigen Tagen. Details und genauer Preis im Erstgespräch.
Quick-Check anfragenÜber uns
Wer hinter K&S steht.
K&S ist eine Zwei-Personen-Beratung aus Halle an der Saale. Sie sprechen immer mit den Menschen, die auch umsetzen — ohne Junior-Team, ohne Übergaben.
- 2Inhaber — keine Übergaben
- 30 Minkostenfreies Erstgespräch
- Tagebis zum Quick-Check-Ergebnis
Hannes Kochan
Technik & Umsetzung
Ingenieur mit Faible für robuste Automatisierung. Baut KI-Lösungen, die im Alltag bestehen — nicht nur in der Demo.
Anne Semmler
Beratung & Projektsteuerung
Übersetzt zwischen Geschäftsführung und Technik. Sorgt dafür, dass Projekte beim Nutzen ankommen — verständlich, verbindlich, termintreu.
Halle (Saale) — unterwegs in Mitteldeutschland, remote bundesweit.
FAQ
Häufige Fragen.
Was kostet der Einstieg?
Der KI-Quick-Check ist unser bewusst niedrigschwelliges Einstiegsangebot zum Festpreis — die Details klären wir im kostenfreien Erstgespräch. Danach entscheiden Sie auf klarer Grundlage, ob und wie es weitergeht. Ohne Abo, ohne Bindung.
Wo landen unsere Daten?
Das legen wir gemeinsam fest — bevor irgendein Werkzeug im Einsatz ist. Je nach Anforderung arbeiten wir mit europäischen Anbietern oder mit Lösungen, die vollständig in Ihrem Haus laufen. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gehört für uns zum Standard, nicht zur Kür.
Wie lange dauert so etwas?
Der Quick-Check liefert in wenigen Tagen ein Ergebnis. Ein erster produktiver Anwendungsfall ist je nach Umfang in Wochen umgesetzt, nicht in Quartalen. Wir schneiden Projekte bewusst klein.
Sind wir zu klein für KI — oder schon zu spät?
Weder noch. Gerade kleinere Betriebe profitieren schnell, weil Entscheidungswege kurz sind. Und „zu spät“ gibt es nicht: Die Werkzeuge werden gerade erst alltagstauglich. Wer jetzt strukturiert startet, ist früh dran.
Wie sicher sind KI-Werkzeuge im Betrieb?
So sicher, wie man sie einführt. Wir definieren Leitplanken: welche Daten ein System sehen darf, wer freigibt, was dokumentiert wird. KI ersetzt bei uns keine Kontrolle — sie bekommt welche.
Kontakt
Der erste Schritt ist ein Gespräch.
Kein Verkaufsdruck, kein Fachchinesisch: 30 Minuten, in denen wir gemeinsam schauen, ob und wo KI Ihrem Betrieb hilft.
Online-Terminbuchung folgt in Kürze — bis dahin genügt eine kurze Nachricht über das Formular.